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株主さまの個人情報の取扱いについて

株主さまの個人情報の保護についての考え方
当行は、会社法にもとづく株主さまの権利の行使および会社法等関係法令に定めのある当行の義務の履行、当行の業務を円滑に行うため、株主さまの氏名・住所・電話番号等の情報をお届出いただき、利用させていただいています。
当行は、これらの株主さまの個人情報(以下「株主さま情報」)の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の考え方により株主さま情報をお取扱いいたします。
(1) 株主さま情報に適用される、会社法、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。また、お取扱いの適正化のための改善に努めます。
(2) 株主さま情報のお取扱いに関する規程を明確にし、当行従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に株主さま情報を取扱うように要請いたします。
(3) 株主さま情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のため適切な措置を講じます。
(4) 株主さま情報につきまして、株主さまご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去のご請求および株主さま情報のお取扱いに関するお申出は、当行の所定の窓口でお受けし、誠意をもってご対応申しあげます。(なお、会社法等の関係法令に基づき、ご提出いただいた株主さま情報の削除、利用停止、消去等のお申出には応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。)
株主さま情報の利用目的
当行は、株主名簿への記載または記録等の機会に当行が直接または株主名簿管理人を通じて、株主さま情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。
(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2) 株主さまとしての地位に対し、当行から各種便宜を供与するため
(3) 株主さまと当行の双方の関係を円滑にする各種の方策の実施のため
(4) 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さま管理のため
株主さま情報のお問合せについて
株主さま情報に関するお問合せにつきましては、以下の窓口へお願いいたします。
百五銀行 総務部 株式担当
059-223-2305(通話料有料)
〒514-8667 津市丸之内31番21号
2016年6月3日 現在
以上
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